Al terminar una gestión, el administrador debe entregar toda la documentación y cuentas del condominio (art. 21 Ley 21.442). Descarga el checklist y revisa en 5 minutos que el traspaso esté completo antes de firmar.
Hay señales claras: cuentas que llegan tarde o sin detalle, gastos comunes que suben sin explicación, morosidad descontrolada o una comunidad que siente que nadie responde. Cambiar de administración no es un conflicto, es un derecho de la asamblea que la Ley 21.442 protege de forma expresa.
Según el artículo 18 de la Ley 21.442, todo condominio es administrado por quien designe la asamblea de copropietarios. Ni el comité ni un grupo de vecinos pueden remover al administrador por sí solos: la decisión final corresponde a la asamblea, que puede renovar, remover o nombrar libremente a la administración mientras mantenga su confianza.
La designación y remoción del administrador es una materia que se trata en la asamblea ordinaria. Para sesionar se necesita al menos el 33% de los derechos del condominio, y el acuerdo se adopta por la mayoría absoluta de los derechos asistentes (50% más uno). Importante: si tu reglamento de copropiedad exige un quórum mayor, ese rige. Además, el punto “remoción del administrador” debe estar expresamente incluido en la citación de la asamblea, o el acuerdo puede ser impugnado.
1. Conversar con la administración actual y revisar el contrato para respetar sus cláusulas. 2. Citar a asamblea con el punto de remoción y nombramiento en la tabla. 3. Votar el cambio con el quórum vigente. 4. Hacer constar el acuerdo en acta, reducida a escritura pública. 5. Exigir a la administración saliente el balance detallado y la entrega oficial. 6. Firmar contrato con la nueva administración y coordinar el traspaso de cuentas y proveedores.
La administración que se va debe dar cuenta documentada de su gestión: balance de ingresos y gastos, verificadores de cada desembolso, cartolas bancarias y respaldo de seguros y contratos. Tener esta información ordenada es lo que permite partir de cero sin sorpresas ni deudas ocultas.
Un traspaso bien ejecutado toma pocas semanas y evita disputas. En CBYG asumimos el cambio con inventario completo, revisión de contratos y estado financiero antes de firmar, para que la comunidad no herede problemas ajenos. Coordinamos la asamblea y el acta, y acompañamos todo el proceso sin interrumpir la operación del condominio.
Diagnóstico gratuito y sin compromiso en la V Región.
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